Økonomi/vognadministration – Grundkursus

DK-mailm-b

Formål

Kursets formål er at give kursisterne kendskab til de funktioner, der skal bruges for at udnytte såvel udtrækningsmulighederne i DRACAR+/Optima 21 som de avancerede udskrivningsfaciliteter der findes i Microsoft Word.

Kursets målsætninger:
Kursisten opnår at

• få en introduktion til udtræksmuligheder DRACAR+/Optima21
• kunne danne flettefiler i DRACAR+/Optima21
• kunne flette udtrukne data ind i breve skabt i Microsoft Word.

Kurset henvender sig til:

Den eller de personer, som ønsker at udnytte flettemulighederne mellem DRACAR+/Optima 21 og MS Word til udskrivning af personlige salgsbreve og anden kunde- og værkstedsopfølgning.

Kursets niveau:
Grundkursus.

Forudsætninger:

• Du er fortrolig med de daglige rutiner i DRACAR+/Optima 21 relateret til din afdeling. Du har kendskab til Microsoft Word. Du ønsker at udtrække relevante data fra DRACAR+/Optima 21 til kundeopfølgning og overføre dem til Microsoft Word.
  

Varighed:
6 timer

Kursusform:
Skolestue, undervisning og opgaver i systemet.   

Indhold:

• Generel introduction til sammenspillet mellem udtræksmuligheder i DRACAR+/Optima 21 og MS Word
• Udtræk via rapportgeneratorer fra relevante kartoteker
• Udtræk til periodisk syn, rustindkaldelse, serviceopfølgning
• Udtræk til salgsbreve
• Brevfletning med Microsoft Word:
• oprettelse af standardbrev
• åbn datakilder
• indsæt flettefelter
• Praktiske opgaver så den enkelte kursist selv får øvelse i at bruge brevfletning

Evaluering:
ingen

Kursusmateriale:
Ringbind, ca. 90 sider.